Chrome を 「2つ」 開いて使い分けます

Phase2の講義は、 Chrome の 「通常モード」 と 「シークレットモード」 の 2つ を同時に開いて、 用途で使い分けます。

※ Drive や GASエディタを シークレットモードで開かない ように注意 — シークレットモードはGoogleアカウントにログインしていないので、 今日の作業ファイルが見えません。ChatGPTなどのAIツールも通常のChromeで開くようにしてください！

下準備の全体像

Google Driveの 「10_20260611」 フォルダの中に、 今日使う 2種類のもの を揃えます。

GASファイル「10_20260611_gas」 を作る

ファイルの名前は 10_20260611_gas にします

「10_20260611」 フォルダの中に、Google Apps Scriptファイルを1つ作ります。

1. 「10_20260611」 フォルダをダブルクリックで開く
2. 「新規」 → 「その他」 → 「Google Apps Script」 をクリック
3. ファイル名を 10_20260611_gas に設定

配布素材を Drive にアップロード

講義ページから 10_20260611_data.zip をダウンロードし、 解凍した 4つのフォルダ を 「10_20260611」 の中にアップロードします。 各フォルダの中身（画像・PDF・テキスト等）も一緒に入ります。

フォルダごとドラッグ＆ドロップで OK。 各フォルダを開いて URL から フォルダID をメモしておくと、 準備運動のコードに貼りやすいです。

準備の完成形

Drive で 「10_20260611」 を開くと、 こんな見た目になっているはず。 違っていたらここで直しておきましょう。

ここまでに作ってきたもの

前回までの結果、バックアップデータが無駄に溜まる状況になりましたよね。
今回は溜まったデータを整理するのを目指します！

今日の主役は「検索」 — searchFiles

フォルダの中から、 条件に合うファイルを 検索するための道具が searchFiles です。

GAS に翻訳 — 指定フォルダの中から条件に合うものを検索する

フォルダのID の部分は、検索したい対象のフォルダのIDを指定します。

searchFiles を実行すると、 条件に合うファイルが 複数見つかる ことがあります。 1個だけ見つかっても、 同じやり方で1個ずつ確認します。

検索の条件の書き方

searchFiles('...') の カッコの中 には、 どんなファイルを探すかの条件を書きます。

'title contains "請求書"'

'mimeType contains "image/"'

'modifiedDate > "2026-06-01"'

'createdDate < "2026-01-01"'

GAS に翻訳 — 見つかったファイルに1個ずつ同じ処理をする

searchFiles で検索した結果見つかったファイルに、 1個ずつ同じ処理 を繰り返します。

翻訳内容をエディタに書く

function myFunction() {
  const folder = DriveApp.getFolderById("検索したいフォルダのID");
  const files = folder.searchFiles('mimeType contains "image/"');

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    file.setName("電波電波の" + file.getName());
  }
}

下準備で作った 10_20260611_gas を開きます。 最初から入っている function myFunction() { ... } の 中身 を、 上記のように書き換えましょう。

準備運動1 — 画像の束 / 「種類」 で検索する

特定の種類のファイルのみを検索して指示をしましょう！今回は画像だけに絞ってみます。

準備運動1 — 翻訳内容をエディタに書く

10_20260611_gas の myFunction の中身を、 以下に 書き換え ます。

function myFunction() {
  const folder = DriveApp.getFolderById("練習1_画像の束のID");
  const files = folder.searchFiles('mimeType contains "image/"');

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    const fileName = file.getName();
    file.setName("電波電波の" + fileName);
  }
}

練習1_画像の束のID — 練習1_画像の束 フォルダを Drive で開き、 URL からコピーした ID に置き換えます。

「▶ 実行」 ボタンを押す

コードを書き終えたら、 GASエディタ上部の 「▶ 実行」 ボタンを押します
初回実行時だけ 「権限の確認画面」 が表示されます。

「権限の確認画面」 が出たら (初回のみ)

第8回と同じ画面です。 「権限を確認」 をクリックして進みます。 手順の詳細は第8回スライドを参照してください。

第8回スライド — 権限承認の手順

第8・9回ですでに承認済みなら、 この画面は出ないこともあります。

動作確認 — ファイル名が変わりましたか？

第8回と同じく、 Drive を開いて 変化を確認します。 練習1_画像の束 フォルダを開きましょう。

準備運動2 — 雑多なファイル群 / 「名前」 で仕分ける

特定の名前が含まれるファイルのみを検索して指示をしましょう！

準備運動2 — 準備運動1をコメントアウトする

準備運動1のコードは、行の先頭に//をつけてメモ化します。

  // 準備運動1（記録として残す）
  // const folder = DriveApp.getFolderById("練習1_画像の束のID");
  // const files = folder.searchFiles('mimeType contains "image/"');
  // while (files.hasNext()) {
  //   const file = files.next();
  //   const fileName = file.getName();
  //   file.setName("電波電波の" + fileName);
  // }

準備運動2 — 翻訳内容を追加する

メモ化したコードの下に、準備運動2のコードを追加します。

  // 準備運動2
  const folder = DriveApp.getFolderById("練習2_雑多なファイル群のID");
  const files = folder.searchFiles('title contains "議事"');

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    const fileName = file.getName();
    file.setName("電波電波の" + fileName);
  }

練習2_雑多なファイル群のID
練習2_雑多なファイル群 フォルダを Drive で開き、 URLからコピーしたIDに置き換えます。

「▶ 実行」 ボタンを押す

準備運動1と同じく、保存してからGASエディタ上部の「▶ 実行」ボタンを押しましょう

権限の承認画面は 1度承認済み なので、 もう出ません。

動作確認 — 「議事」のファイル名が変わりましたか？

練習2_雑多なファイル群 フォルダを開いて、 議事録.pdf と 議事メモ.txt の名前が変わっているか確認しましょう。

余力があれば — 種類でも試す

準備運動2の 検索の条件 だけ PDF用 に書き換えてもう1回試してみましょう （mimeType = "application/pdf" — 見積書.pdf も対象になる）。

名前で絞った行は // でコメントアウトして残します。

準備運動3 — ファイル名に年月が入っているフォルダ

練習3_名前で検索 フォルダには、 ファイル名の先頭に 年月日 が入ったファイルがあります。

準備運動1は 種類、 準備運動2は 名前 で絞り、 setName で名前を変えました。 準備運動3では 月別フォルダを作って、 中身を移す 流れを、 1つずつ試します。

第8回との違い — 移動先フォルダを誰が作る？

第8回の moveTo では、 移動先の backup_test を Drive で 手動 で作りました。

GAS に翻訳 — フォルダを新しく作る

月別フォルダは事前に作りません。 createFolder で 必要なときに 作ります。

createFolder のカッコの中が、 新しいフォルダの名前 です。 中身は 空 のフォルダができます。

準備運動3 — 準備運動2をコメントアウトする

準備運動2のコードを // でコメントアウトします。 準備運動1のコメントアウトはそのまま残します。

  // 準備運動2（記録として残す）
  // const folder = DriveApp.getFolderById("練習2_雑多なファイル群のID");
  // const files = folder.searchFiles('title contains "議事"');
  // while (files.hasNext()) {
  //   const file = files.next();
  //   const fileName = file.getName();
  //   file.setName("電波電波の" + fileName);
  // }

createFolder だけ — 翻訳内容を書く

まず createFolder だけ 書いて、 フォルダが作れることを確認します。 検索や moveTo は まだ書きません。

  // 準備運動3 — createFolder だけ
  const baseFolder = DriveApp.getFolderById("練習3_名前で検索のID");
  baseFolder.createFolder("2026-05");

練習3_名前で検索のID — 練習3_名前で検索 フォルダを Drive で開き、 URL からコピーした ID に置き換えます。

「▶ 実行」 ボタンを押す

保存してから 「▶ 実行」 ボタンを押しましょう。

動作確認 — 空のフォルダができましたか？

練習3_名前で検索 フォルダを Drive で開いて確認しましょう。

moveTo を思い出す — 第8回

第8回で学んだ moveTo で、 ファイルを別フォルダへ移します。

5月分を検索する — 条件を決める

練習3_名前で検索 から、 ファイル名に 2026-05 を含むものを探します。

search と moveTo を足す — 翻訳内容を書き換える

createFolder だけの2行は // でコメントアウトして残し、 下に まとめて 書き直します。

  // 準備運動3
  const baseFolder = DriveApp.getFolderById("練習3_名前で検索のID");
  const monthFolder = baseFolder.createFolder("2026-05");
  const files = baseFolder.searchFiles('title contains "2026-05"');

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    file.moveTo(monthFolder);
  }

使う ID は 練習3_名前で検索 の1つだけ — 月別フォルダはこの中に作り、 この中で移動します。

「▶ 実行」 ボタンを押す

保存してから 「▶ 実行」 ボタンを押しましょう。

2026-05 フォルダがもう1つできることがあります — 中にファイルが入っていればOKです。

動作確認 — 5月分が移動しましたか？

練習3_名前で検索 フォルダを開いて確認しましょう。

フォルダの直下には 6月分がまだ残っている はずです。 4月・請求書なども残ったまま。

ただし — "2026-05" を直書きしているので、 6月になっても 5月分しか動きません。 今月（6月）分を動かすには、 次で formatDate を使います。

今月を動的に取ろう — 第9回の道具を思い出す

毎月コードを書き換えるのは大変。 第9回で使った formatDate を使えば、 「今月の年月」 を自動で取れます。

第9回は yyyy-MM-dd でした。 今日は 月まで 欲しいので yyyy-MM にします。 授業日は6月なので、 monthStr は "2026-06" になります — さきほど直書きしなかった 6月分 が動くはずです。

準備運動3 — 翻訳内容を書き換える（formatDate）

フォルダ名と検索の行 を書き換えます。 固定の "2026-05" を、 formatDate で作った変数 monthStr に置き換えます。

  // 準備運動3（formatDate）
  const baseFolder = DriveApp.getFolderById("練習3_名前で検索のID");
  const today = new Date();
  const monthStr = Utilities.formatDate(today, "JST", "yyyy-MM");
  const monthFolder = baseFolder.createFolder(monthStr);
  const files = baseFolder.searchFiles('title contains "' + monthStr + '"');

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    file.moveTo(monthFolder);
  }

黄色 が 変わった/追加された部分。 固定の "2026-05" のブロックは // でコメントアウトして残します。

「▶ 実行」 ボタンを押す

保存してから 「▶ 実行」 ボタンを押しましょう。

動作確認 — 6月分が移動しましたか？

練習3_名前で検索 フォルダを開いて確認しましょう。

再実行すると 2026-06 フォルダがもう1つできることがあります — 動けばOKです。 これで1コマ目の準備運動は完了です。

2コマ目への橋渡し — 同じ型をバックアップ蓄積へ

準備運動3で、 検索 → createFolder → moveTo と、 formatDate の型が揃いました。 2コマ目のワークでは 整理対象フォルダを バックアップ蓄積 に変える だけです。

ワーク前の整理

ワークに入る前に、 1コマ目の状態を確認しておきましょう。

今日のお題 — 溜まったバックアップを月別整理する

第8・9回で作ってきた バックアップの仕組み。 今日はその蓄積版を題材に、 月別フォルダへ自動振り分ける GAS を作ります。

なぜ月別整理が必要か

第9回までのバックアップは、 こんな弱点を抱えていました:

これを解決するために、 今日は 「検索で今月分を取り出す」 + 「月別フォルダに自動で振り分ける」 を1つの仕組みにします。

配布フォルダについて

自分のバックアップフォルダには、 実際には 2日分くらい しか溜まっていません。 「月別に分ける」 が意味のある作業になるよう、 「もし1年続いていたら」 の状態を配布しています。

整理の3つのポイント

進め方 — 2段階で進める

検索と formatDate は準備運動3で触りました。 ワークでは moveTo と トリガー を足していきます。

具体的な書き方はスライドでは載せません — 第9回のコード・指示書・AI相談・チューターで。 手動実行で止まった人も、 トリガー設定から進められます。

自分で考えるルール (4つの問い)

日本語の指示書を書く順番に、 4問を並べています。 自分なりに答えてみましょう。

正解は1つではありません。 なぜそうしたか を自分の言葉で説明できることが大事です。

準備運動でこれだけ触りました

ワークの進め方

5人1組のグループ に分かれて、 Notion ページ （ここをクリックして開いて自分のページに移動してね） に沿って 日本語で指示書 → GAS実装 → 動作確認 の順で進めましょう！

指示書に書いた手順を翻訳する

ワークで書いた日本語の指示書を、 GAS のコードに1行ずつ翻訳していきます。 1コマ目の searchFiles + 第8・9回の道具 を組み合わせて、 月別整理の関数を組み立ててください。

AI相談について — 今日は OK

今日は AI相談OK です。 1コマ目で道具の触り方を体験したので、 ここからは 「組み合わせを AI に相談しながら作る」 段階に進みます。

AI に投げたやり取りは、 後で 共有URL を提出物として出してもらいます。 自分の問いかけが綺麗に出ているかも見てください。

やること

GASコードは — 「フォルダの共有URL」 で提出

共有URL を発行し、 URLを課題提出フォームから提出してください。

手順

1. Drive で 「10_20260611」 フォルダを右クリック → 「共有」 → 「共有」
2. 「一般的なアクセス」 を 「リンクを知っている全員」 に変更
3. 役割は 「閲覧者」 のままでOK
4. 「リンクをコピー」 をクリックして提出