Chrome を 「2つ」 開いて使い分けます

Phase2の講義は、 Chrome の 「通常モード」 と 「シークレットモード」 の 2つ を同時に開いて、 用途で使い分けます。

※ Drive や GASエディタを シークレットモードで開かない ように注意 — シークレットモードはGoogleアカウントにログインしていないので、 今日の作業ファイルが見えません。ChatGPTなどのAIツールも通常のChromeで開くようにしてください！

下準備の全体像

Google Driveの中の「09_20260604」 フォルダの中に今日使う 3つのもの を揃えます。

※ 保存先フォルダ (バックアップを置く場所) は、 ワークで 自分で決めて 用意します。 ここではまだ作りません。

GASファイル「09_20260604_gas」 を作る

ファイルの名前は09_20260604_gasにします

「09_20260604」 フォルダの中に、Google Apps Scriptファイルを1つ作ります。

1. 「09_20260604」 フォルダをダブルクリックで開く
2. 「新規」 → 「その他」 → 「Google Apps Script」 をクリック
3. ファイル名を 09_20260604_gas に設定

「テスト用Docs」 を作る

ファイルの名前は「テスト用Docs」にします

「09_20260604」 フォルダの中に、Google ドキュメントを1つ作ります。 これが今日の卒論原稿として想定するファイル (中身は空でOK)。

1. 「09_20260604」 フォルダをダブルクリックで開く
2. 「新規」 → 「Google ドキュメント」 をクリック
3. ファイル名を 「テスト用Docs」 に設定
4. (自由に1〜2行、 本文に文字を入れてもOK)

「バックアップ履歴」 シートを作る

「09_20260604」 フォルダの中に、Google スプレッドシートを1つ作ります。 そして1行目に見出しを設定します。

ファイル名は「バックアップ履歴」にします

1. 「09_20260604」 フォルダをダブルクリックで開く
2. 「新規」 → 「Google スプレッドシート」 をクリック
3. ファイル名を 「バックアップ履歴」 に設定
4. 1行目に見出しを書いてください — A1「日付」 / B1「ファイル名」 / C1「コメント」

準備の完成形

Drive で 「09_20260604」 を開くと、 こんな見た目になっているはず。 違っていたらここで直しておきましょう。

先週のワークで気づいたこと

先週のみなさんのNotion入力内容を見ていて、 こんな書き方を多く見かけました。

解釈が人によって分かれる 可能性がある表現

解釈ミスがあると、 こんな 事故 が起きる

何を示すのかを常に明示 しよう

未来の自分・他人・AI — 誰が読んでも 同じ理解にたどり着ける書き方を意識！

「1で複製したファイル」 に 名前 をつける

毎回「1で複製したファイル」 と書くのは長くて もったいない。 そこで 1度だけ 短い名前 を決めて、 以降はその名前で呼ぶことにします。

実はこれ、 みなさん 普段から無意識にやってる ことと同じ仕組みです。 → 次のスライドへ

これは ニックネーム と同じ仕組み

「短い呼び名」 と 「中身 (長い名前)」 を つなぐ — みなさんも 日常で やってるはず。

この 「ニックネームをつけて、 後で短く呼ぶ」 が、 コードでいう 変数。

指示の書き方によるコンピューターの解釈の違い・Before

指示の書き方によるコンピューターの解釈の違い・After

コードに翻訳すると、こんな違いになる

file.makeCopy();
file.setName(backupName);
file.moveTo(backupFolder);

const copy = file.makeCopy(); // コピーと呼ぶ
copy.setName(backupName); // コピーの名前を変える
copy.moveTo(backupFolder); // コピーを移動する

日本語で 「コピー」 という ニックネーム をつけることが、 コードでは const copy = ... にあたります。

これが 今日の主役 — 変数

const copy = file.makeCopy();

準備運動1 — シートに 1行追記してみる

「バックアップ履歴」 シートに、 今日の日付 / ファイル名 / 空のコメント の 1行を、 GAS で追記してみます。

GAS に翻訳 — まずは固定値で動かす

まずは 動かす感覚 をつかむために、 固定の文字列 を渡して1行追記してみます。

appendRow に渡すのは 値の配列。 まずは 固定の文字列 を入れて、 シートに書ける感覚を確かめましょう。

翻訳内容をエディタに書く (Stage 1)

GASエディタの myFunction の中に、 以下のコードを書きましょう。

function myFunction() {
  const logSheet = SpreadsheetApp.openById("バックアップ履歴のID").getActiveSheet();
  logSheet.appendRow(["20260604", "テスト用Docs", ""]);
}

コード中の バックアップ履歴のID の部分は、 自分が作ったシートの ID に置き換えましょう
（IDの確認方法はここをクリックして見てね）

動作確認 (Stage 1) — シートに 1行追加されましたか？

バックアップ履歴シート を開いて、 変化を確認しましょう。

ただし — "20260604" を直書きしているので、 いつ実行しても記録される日付は20260604のまま になります。 ここを次の Stage で「記録した日の日付を入力できる（動的）」します。

日付を動的にしよう — 先週の道具を思い出そう

第8回で覚えた `formatDate` を使えば、 「今日の日付」 を自動で取れます。

const today = new Date() で 今の日時を作って、 formatDate で文字列に整えると、 "20260604" 相当の値が得られます。

翻訳内容をエディタに書く (Stage 2)

Stage 1 のコードを書き換えて、 日付を formatDate で動的に取れるようにします。 保存 → 実行 しましょう。

function myFunction() {
  const today = new Date();
  const dateStr = Utilities.formatDate(today, "JST", "yyyy-MM-dd");
  const logSheet = SpreadsheetApp.openById("バックアップ履歴のID").getActiveSheet();
  logSheet.appendRow([dateStr, "テスト用Docs", ""]);
}

黄色のところ が Stage 1 から 変わった/追加された部分。 固定値 "20260604" が変数 dateStr に置き換わっただけ。

動作確認 (Stage 2) — 動的な日付になっていますか？

シートを開くと、 2行目 が追加されているはず。

明日もう一度実行すれば、 自動的に「2026-06-05」 で1行追加されます。

もっと細かく — 時刻まで 取りたいときは

formatDate の 3つ目の引数 (フォーマット文字列) を変えるだけで、 取れる粒度が変わります。

Utilities.formatDate(today, "JST", "yyyy-MM-dd")

Utilities.formatDate(today, "JST", "yyyy-MM-dd HH:mm:ss")

ワークの履歴シートで 時刻まで残したい人 は、 ここを応用すればOK。 ファイル名は日付のみ / シートには時刻まで、 のように 用途で粒度を変える 使い分けも可能です。

準備運動2 — トリガーで 自動実行する

さっきは 「▶ 実行」 を 自分で押して 動かしていました。
今度は 「設定した時刻になると 自動で走る」 仕組み (= トリガー) を試します。

左サイドバーの 「トリガー」 をクリック

GASエディタの 左サイドバーから 「トリガー」 (時計アイコン) をクリックして、 トリガー設定の画面を開きます。

「+ トリガーを追加」 をクリック

トリガー画面が開きます。 「新しいトリガーを作成します」 のリンク or 右下の 「+ トリガーを追加」 ボタン、 どちらかをクリックしてください。

ダイアログが開く — デフォルトのままでほぼOK

「時間単位で自動実行」 したいので、 ほとんどの設定はデフォルトのまま で大丈夫です。

実行する関数 — myFunction

実行するデプロイ — Head

イベントのソース — 時間主導型

「分ベースのタイマー」 / 「1分おき」 に変更 → 保存

上の 2箇所だけ 変更して、 下の 「保存」 をクリックします。

時間ベースのトリガーのタイプ — 分ベースのタイマー

時間の間隔を選択 (分) — 1分おき

本来は「毎日 X時」 のような長い間隔で設定しますが、 今は 動作確認のため 1分おき にします。

動作確認 — 自動で動きますか？

トリガーを保存したら、 何もしないで バックアップ履歴シートを開いて待ちます。 1分後くらいに、 シートに新しい1行が追加されるはず。

確認できたら、 必ず このトリガーを削除 します (放っておくと永遠に1分おきに走り続けます)。 次のスライドで削除手順を確認しましょう。

「⋮」 メニュー → 「トリガーを削除」

トリガー一覧で、 削除したい行の 右端の「⋮」 をクリック → メニューから 「トリガーを削除」 を選びます。

確認モーダルで 「完全に削除」

「完全に削除しますか？」 の確認モーダルが出ます。 右下の 「完全に削除」 をクリックしてください。

※ 削除しないと 1分おきに走り続けて、 履歴シートの行が無限に増えていきます。 必ず削除を。

ワーク前の整理 — 準備運動の後片付け

ワークに集中する前に、 準備運動の痕跡を片付けます。

今日のお題 — バックアップシステムをさらに強化しよう

第8回で作った「バックアップを取る仕組み」 を、 今日はさらに強化します。

なぜ強化が必要か

第8回のバックアップは、 こんな弱点を抱えていました:

これを解決するために、 今日は 「自動で動く」 + 「いつ何をしていたかをシートに残す」 を1つの仕組みに統合します。

強化の3つの中身

自分のバックアップルールを決める

どんな仕組みなら、あとで見返しやすく、続けやすいでしょうか。 以下の4つを、自分なりに決めてみましょう。

正解は1つではありません。 なぜそのルールにしたのか を説明できることが大事です。

準備運動でこれだけ触りました

ワークの進め方

5人1組のグループ に分かれて、 Notion ページ （ここをクリックして開いて自分のページに移動してね） に沿って 日本語で指示書 → GAS実装 → 動作確認 の順で進めましょう！

指示書に書いた手順を翻訳する

ワークで書いた日本語の指示書を、 GAS のコードに 1行ずつ翻訳していきます。 第8回の道具 + 今日の新道具 を組み合わせて、 自動バックアップ + 履歴記録の関数を組み立ててください。

AI相談について — 今日は OK

第8回で道具の触り方を1つずつ体験したので、 今日はAI相談を非推奨にはしません

やること

GASコードは — 「フォルダの共有URL」 で提出

共有URL を発行し、 URLを課題提出フォームから提出してください。

手順

1. Drive で 「09_20260604」 フォルダを右クリック → 「共有」 → 「共有」
2. 「一般的なアクセス」 を 「リンクを知っている全員」 に変更
3. 役割は 「閲覧者」 のままでOK
4. 「リンクをコピー」 をクリックして提出

フォルダごと共有することで、 講師・チューターが GASコード + 履歴シート + バックアップファイル + トリガー設定 を全部見られます。